Samodzielne zarządzanie wspólnotą

Wspólnota bez
zarządcy,
a i tak ogarnięta.

Zamiast płacić zarządcy, Wasza wspólnota dostaje Apparto AI, asystenta, który prowadzi wspólnotę za Was. Powie, co i kiedy zrobić, przygotuje dokumenty i przypilnuje terminów, a Wy tylko zatwierdzacie. Nie oddajecie kontroli i nie musicie być fachowcami.

Przyszłość nie ma zarządcy,
ma .

Basic 0 zł na zawsze Zamiast drogiego zarządcy Dane w UE — RODO
Pulpit administratora apparto — obowiązki wspólnoty na cały rok
Aplikacja mobilna apparto — pulpit mieszkańca
10+
modułów w jednej aplikacji, od czynszu po forum sąsiedzkie
3
platformy: iOS, Android i przeglądarka, bez instalacji
0
plan Basic bezpłatny na zawsze, bez karty i limitu mieszkań
UE
dane na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO
Znajome?

„Nikt nie chciał się tym zająć. Zgłosiłeś się Ty."

Nie kupowałeś domu po to, żeby zostać zarządcą. A jednak ktoś musi policzyć pieniądze, dopilnować terminów i podjąć decyzje. I wyszło na Ciebie. Ani księgowy, ani prawnik, a przez głowę non stop przechodzi jedno: „a jeśli coś przeoczę?".

„Nie chcę być tym od ścigania sąsiadów o kasę."

Składki, zaliczki, fundusz remontowy: kto naliczy, kto przypomni o zaległości, kto pokaże, na co poszły pieniądze? Pieniądze „w głowie jednej osoby" albo w zeszycie to prosta droga do nieporozumień i cichych podejrzeń między sąsiadami.

„Płacimy zarządcy, a i tak wszystko robimy sami."

Drogo, archaicznie, przez telefon i maile, a kontrolę i tak oddaliście komuś obcemu. Coraz częściej myślicie: „przecież moglibyśmy to poprowadzić sami, gdyby tylko ktoś pokazał nam, jak". Rozstanie ze starym zarządcą nie musi oznaczać chaosu.

„Sprawozdanie, CIT-8, przeglądy: kto o tym pamięta?"

Mała wspólnota ma te same roczne obowiązki co duża: sprawozdanie zarządu, zeznanie CIT-8, przeglądy techniczne, zebranie właścicieli. Terminy są sztywne, a nikt nie chce być tym, kto coś przeoczył i naraził wspólnotę.

apparto zdejmuje ten ciężar.

Funkcje

Ciężar, którego się boisz — po naszej stronie

Pieniądze, decyzje, obowiązki i dokumenty: przez każde prowadzimy Cię krok po kroku. To samo, za co drogi zarządca każe sobie płacić, robicie sami, spokojnie, w kilka kliknięć.

Wspólne konto i finanse

Saldo, przychody, koszty i kto zalega — per lokal, widoczne dla każdego właściciela.

Uchwały online z dowodem

Głos z telefonu, imienny, z protokołem PDF. Liczenie wg udziałów, zgodnie z UWL.

Neutralny windykator

Automatyczne przypomnienia o składkach „z aplikacji". Nikt nie ściga sąsiadów osobiście.

Rok prawny na autopilocie

Kalendarz obowiązków: zebranie, sprawozdanie, CIT-8, przeglądy. Nic nie umyka.

Inicjatywa i pomoc sąsiedzka

Sąsiedzka inicjatywa i przycisk wezwania pomocy, prosto z telefonu.

Asystent, który prowadzi

Podpowiada, co i kiedy zrobić, podsuwa gotowe szablony uchwał i sprawozdań.

Liczniki i odczyty

Dziennik liczników, przypomnienia o odczytach i odczyt ze zdjęciem, bez trzymania terminów w pamięci.

Raporty PDF na zebrania

Salda, rozliczenia roczne i zestawienia gotowe do druku jednym kliknięciem.

Poznaj wszystkie funkcje

Jak to działa

Od decyzji do spokoju w 4 krokach

Nie musisz wiedzieć, od czego zacząć. Asystent prowadzi od pierwszego ekranu. Bez integratorów, bez tygodni wdrożenia: rejestracja i konfiguracja to kilkanaście minut.

1

Załóż konto wspólnoty

Podaj adres i dane wspólnoty, dodaj listę mieszkań. Przy wdrożeniu pomożemy zaimportować dane z Excela.

2

Zaproś mieszkańców

Dodaj kontakty mieszkańców: każdy dostanie e-mail z zaproszeniem i linkiem do założenia konta. Jedno kliknięcie i jest w środku.

3

Skonfiguruj usługi

Stawki czynszu, fundusz, taryfy mediów, wykonawcy do zgłoszeń. Wszystko z jednego panelu.

4

Działa

Właściciele płacą i głosują, zarząd wykonuje uchwały, a apparto pilnuje terminów. Codziennie, automatycznie.

Apparto AI, nasz znak firmowy

Poznaj
Apparto AI.

Zwykły program czeka, aż sam się domyślisz, co kliknąć. Apparto AI prowadzi wspólnotę za Was: mówi, co i kiedy zrobić, przypomina o terminach, przygotowuje dokumenty i odpowiada naturalnym językiem na pytania o Waszą wspólnotę. To on zdejmuje strach przed przeoczeniem. I tego nie skopiuje żaden program dla zarządców.

  • Prowadzi krok po kroku przez każdy roczny obowiązek: zebranie, sprawozdanie, CIT-8, przeglądy.
  • Podsuwa gotowe, zweryfikowane szablony uchwał i sprawozdań.
  • Odpowiada naturalnym językiem, na telefonie i w przeglądarce.

Granica: Apparto AI prowadzi, przypomina i podsuwa szablony. Nie doradza prawnie ani podatkowo i nie podejmuje decyzji za Was. Ostatnie słowo (i podpis) zawsze należy do wspólnoty.

Poznaj Apparto AI
Asystent apparto w aplikacji mobilnej — prowadzi krok po kroku przez obowiązki wspólnoty
Twój rok

Cały rok wspólnoty, a apparto jest przy każdym terminie pierwszy.

Nie musisz pamiętać o terminach ani wiedzieć, od czego zacząć. Obowiązki pojawiają się na czas, już przygotowane. apparto bierze na siebie to, co najtrudniejsze, a decyzja zawsze należy do Ciebie.

Wczesna wiosna

Sprawozdanie roczne zarządu

Podsumowanie finansów wspólnoty za miniony rok, na zebranie właścicieli. Zwykle godziny w Excelu i szukanie, co gdzie wpłynęło.

AI„Zebrałem salda, przychody i koszty z całego roku. Sprawozdanie gotowe — przejrzyj i zatwierdź."
Gotowe sprawozdanie roczne przygotowane przez apparto
Wczesna wiosna

Zeznanie CIT-8

Roczne rozliczenie podatkowe wspólnoty. Sztywny termin, łatwy do przeoczenia, gdy nikt się tym wcześniej nie zajmował.

AI„Wypełniłem z Waszych danych. Zostaje Ci akceptacja i wysyłka — przypomnę na kilka dni przed terminem."
Wiosna

Roczne zebranie właścicieli

Uchwały, absolutorium, plan gospodarczy. Trzeba zwołać, przeprowadzić głosowania i spisać protokół zgodnie z ustawą.

AI„Przygotowałem zaproszenia, porządek obrad i uchwały do głosowania. Głosy liczą się same, protokół powstaje w PDF."
Lista rocznych obowiązków wspólnoty z terminami w apparto
Koniec roku

Obowiązkowy przegląd techniczny

Okresowa kontrola stanu budynku i instalacji. Data wraca co roku, a rejestr trzeba prowadzić i mieć pod ręką.

AI„Przypomnę z wyprzedzeniem i zapiszę wynik w rejestrze przeglądów — komplet dokumentów zawsze w jednym miejscu."

Terminy są orientacyjne. W aplikacji widzisz realne daty swojej wspólnoty i dostajesz przypomnienia z wyprzedzeniem.

Zaawansowany system pod spodem

Prosty dla Ciebie.
Zaawansowany pod spodem.

Nie musicie wiedzieć, co jest pod maską, ale dobrze, żeby było solidne. Pod prostym asystentem stoi pełny, dojrzały system zarządzania nieruchomością: rozliczenia, głosowania z mocą prawną, liczniki, dokumenty. To nie prototyp ani zabawka, tylko zaawansowana technologia, która pilnuje Waszych pieniędzy i decyzji. Dlatego możecie na niej polegać, bez obaw, że coś zawiedzie.

  • Automatyczne naliczenia i rozliczenia — czynsz i media z odczytów liczników, subkonta właścicieli oraz przypomnienia o zaległościach, bez pracy w arkuszach.
  • Rozliczenie roczne jednym kliknięciem — salda właścicieli za cały rok, gotowe pliki PDF do druku lub automatycznej wysyłki e-mailem.
  • Głosowania z mocą prawną — uchwały zgodne z UWL: identyfikacja głosującego, rejestr głosów, automatyczny protokół PDF.
  • Eksport i integracje — raporty i zestawienia w formatach CSV oraz PDF, otwarte API (GraphQL) do integracji z zewnętrznymi systemami.
Zobacz wszystkie funkcje
Panel administratora apparto — automatyczne naliczenia i rozliczenia wspólnoty
Dla partnerów

Rozwiązujemy „kto będzie tym zarządzał?"

Sprzedajesz albo przekazujesz nieruchomości? Prędzej czy później usłyszysz od klientów trudne „a kto będzie tym zarządzał?". apparto to Twoja gotowa odpowiedź: poleć ją i wyjdź na kompetentnego.

Jesteś deweloperem?

Przekaż osiedle ogarnięte od pierwszego dnia, za darmo, z Twoim logo. Gotowa odpowiedź na „kto będzie zarządzał?".

Dla deweloperów

Jesteś agentem?

Kupujący pyta „kto będzie tym zarządzał?". Nie mów „nie wiem". Powiedz „jest apparto" i wyjdź na kompetentnego.

Dla agentów
Cennik

Bez zarządcy. Zacznijcie za 0 zł.

Basic jest bezpłatny na zawsze. Plan Pełny włączacie, kiedy potrzebujecie finansów, uchwał i rocznych obowiązków, a i tak płacicie ułamek tego, co zarządcy. Decyzja roczna, płatność miesięczna, bez podawania numeru karty.

Wspólnota Basic
0 złna zawsze

Dla każdej wspólnoty i osiedla domków. Bez limitu czasu, bez karty.

  • Konto wspólnoty i lista lokali
  • Ogłoszenia, czat, forum
  • Aplikacja iOS + Android
Zacznij za darmo
Częste pytania

Pytania, które słyszymy najczęściej

Właśnie dla Ciebie zbudowaliśmy apparto. Nie musisz nic wiedzieć — asystent prowadzi Cię krok po kroku: mówi, co i kiedy zrobić, przypomina o terminach i podsuwa gotowe, sprawdzone szablony uchwał i sprawozdań. Ty tylko zatwierdzasz i składasz. Bez żargonu, bez domyślania się.
Programy dla zarządców to kokpity dla zawodowców, którzy już wiedzą, co robią — dla małej wspólnoty za trudne i za drogie. apparto to inna półka: pierwszy asystent samozarządzania, zaprojektowany dla zwykłego mieszkańca, który musiał ogarnąć wspólnotę. Nie uczymy Cię obsługi systemu — prowadzimy Cię za rękę przez sprawę.
Tak. apparto zostało zaprojektowane zgodnie z UoWL — każdy głos oddawany jest z imiennego konta właściciela, ma znacznik czasu i trafia do rejestru głosów, a quorum liczone jest automatycznie na podstawie udziałów. Wyniki wraz z listą głosujących można wyeksportować i dołączyć do dokumentacji wspólnoty.
Mają dostęp przez przeglądarkę z laptopa albo tabletu — pełna funkcjonalność, ten sam interfejs. Dla osób bez urządzeń administrator może drukować zawiadomienia, wpisywać głosy ręcznie i obsługiwać płatności tradycyjnie — wszystko trafi do tego samego systemu.
Rejestracja i konfiguracja zajmują kilkanaście minut. Pierwsi mieszkańcy mogą zalogować się jeszcze tego samego dnia. Asystent prowadzi Cię przez konfigurację krok po kroku, a przy większych wdrożeniach pomożemy z migracją danych — wystarczy napisać.
Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, połączenia szyfrowane (TLS), hasła w postaci skrótu bcrypt. apparto pełni rolę procesora danych — wspólnota pozostaje administratorem. Dostarczamy gotową umowę powierzenia i politykę prywatności.
apparto nie pobiera prowizji od rozliczeń czynszów — płacisz tylko abonament za plan. Rejestracja wpłat i rozliczenia są nielimitowane zarówno w Basic, jak i w Pełnym.
Tak — importujemy dane z plików CSV i Excel (właściciele, lokale, historia wpłat). Przy większych wdrożeniach pomagamy z migracją — skontaktuj się z nami.
Nowa era samozarządzania

Wspólnota, która prowadzi się sama.

apparto to profesjonalny system zarządzania wspólnotą, połączony z Apparto AI, asystentem, który pilnuje terminów, pisze uchwały i sprawozdania, liczy pieniądze co do grosza i mówi Wam, co robić dalej. Ciężka robota po jego stronie — decyzje po Waszej.

To nie kolejna apka. To kompletny system do samodzielnego zarządzania wspólnotami, na poziomie zarezerwowanym dotąd wyłącznie dla zawodowców.

„A kto będzie tym zarządzał?"
Już nie musicie pytać.

Załóżcie wspólnotę dziś.
Basic bezpłatny na zawsze.

Bez karty, bez zarządcy. Asystent poprowadzi Was krok po kroku. Płatny plan włączycie, kiedy będziecie gotowi.

Załóż wspólnotę — Basic 0 zł