Co nowego w apparto

Kalendarz wspólnoty

Zebranie, przegląd kominiarski, wywóz odpadów wielkogabarytowych, remont. Wszystkie terminy w jednym miejscu, widoczne dla mieszkańców bez pytania administratora.

• Wydarzenia wspólnoty z datą, godziną i opisem, w panelu i w aplikacji mobilnej
• Powiadomienie push i w aplikacji o nowym wydarzeniu
• Najbliższe terminy na pulpicie administratora i na ekranie głównym mieszkańca
• Ten sam widok po obu stronach, bez osobnej wersji dla zarządzającego

Zaproszenie do wspólnoty kodem QR

Zamiast wpisywać sąsiadów po kolei, wieszasz na klatce jeden plakat. Mieszkaniec skanuje kod i sam wybiera swój lokal.

• Stały link i kod QR wspólnoty, plakat A4 do wydruku
• Mieszkaniec zakłada konto i wskazuje lokal oraz rolę (właściciel, najemca)
• Prośby o dołączenie czekają na zatwierdzenie administratora; do czasu zatwierdzenia konto nie widzi danych wspólnoty
• Działa w przeglądarce i w aplikacji mobilnej

Zaliczki na media i regulamin rozliczania

Woda, ciepło i podzielniki mają własny ekran: ile zebrano w sezonie, jak wyszło rozliczenie i jaka zaliczka wychodzi na kolejny sezon.

• Ekran „Zaliczki na media": zebrana kwota per medium i per lokal, sezon po sezonie
• Rozliczenie zaliczek jednym ruchem; nadpłata i niedopłata trafiają na saldo właściciela
• Propozycja stawki na kolejny sezon wyliczona z tego, jak zamknął się poprzedni
• Generator regulaminu rozliczania mediów: metoda podziału, okres rozliczeniowy, gotowy rozdział do wydruku
• Historia rozliczeń każdego medium z podstawą prawną podziału kosztu

Wykaz dokumentów, role i nawigacja

• Wykaz dokumentów wspólnoty: co macie, kto sporządził, kiedy uchwalone, czy nadal obowiązuje
• Rola księgowej i dostęp do wybranych zakładek zamiast pełnych uprawnień administratora
• Przełącznik „panel mieszkańca / panel administratora" w menu użytkownika
• Ścieżka powrotu na wszystkich ekranach szczegółów
• Asystent prowadzi zgłoszenia od wezwania firmy po zamknięcie, zna cennik i aplikację mobilną

Osoby: jeden ekran zamiast dwóch list

Mieszkańcy i administratorzy przestali być osobnymi światami. Jedna lista, przy nazwisku widać rolę, lokal i status konta.

• Wspólny ekran „Osoby" z filtrami: mieszkańcy, administratorzy, niezweryfikowani
• Hurtowe dodawanie mieszkańców: wklejka z arkusza albo plik, dopasowanie do lokali, zaproszenia jednym ruchem
• Karta osoby z lokalami, rolą, płatnikiem i uprawnieniami
• Współwłaściciela bez adresu e-mail można wpisać do ewidencji

Udziały przepisujesz z aktu, nie przeliczasz

W księdze wieczystej udział stoi jako ułamek. Teraz tak samo stoi w apparto, a liczby na rachunku zgadzają się z tym, co właściciel sprawdzi kalkulatorem.

• Udział wpisywany ułamkiem (np. 452/10000), bez zaokrąglania do procentu
• Wklejka udziałów z arkusza zamiast otwierania każdego lokalu osobno
• Metraż wyprowadzany z udziału, gdy nie macie go pod ręką
• Rachunek i załącznik planu gospodarczego drukują ułamek źródłowy
• Kontrola sumy udziałów liczona dokładnie, bez tolerancji

Liczniki, zużycie i obowiązek informacyjny

• Miesięczna informacja o zużyciu dla mieszkańca: stan poprzedni, aktualny i różnica (wymóg dyrektywy EED)
• Kolumna „Zużycie" w tabelach odczytów i oznaczenie odczytu szacowanego
• Obchód liczników „po mieszkaniach" z zapisem wielu odczytów naraz
• Podzielniki ciepła: import wyniku firmy rozliczeniowej i kontrola sumy z fakturą
• Wyłącznik „mieszkańcy zgłaszają odczyty" dla wspólnot, które robią to same

Rozliczenia bliżej przepisów, baza wiedzy, angielski

• Sprzedaż lokalu w trakcie roku: rachunek dzieli się na granicy własności, a wpłata trafia do właściwej osoby
• Zaświadczenie o zaległościach per właściciel i okres, do aktu notarialnego
• Paczka dla księgowej: zestawienie kasowe, media per lokal, koszty per kategoria
• Zamknięcie miesiąca z datą i autorem, kolejka wpłat, których nie dało się dopasować
• Baza wiedzy „Wspólnota od A do Z": 12 rozdziałów z wyszukiwarką, pod ikoną książki
• Angielska wersja panelu i aplikacji mobilnej z wyborem języka

Aplikacja mobilna w App Store i Google Play

apparto na iPhone'a i Androida. Mieszkaniec ma rachunki, głosowania, zgłoszenia i ogłoszenia w telefonie, bez logowania się do przeglądarki.

• Wydanie w App Store i Google Play
• Logowanie przez Apple i Google
• Powiadomienia push o rachunku, głosowaniu, awarii i wiadomości
• Usunięcie konta z poziomu aplikacji

KSeF: faktury kosztowe wpadają same

Wspólnota odbiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur. Nikt nie przepisuje kwot z PDF-a do tabeli kosztów.

• Kreator pierwszego połączenia: ZAW-FA, certyfikat, test połączenia
• Skrzynka faktur kosztowych za wybrany miesiąc, z pobraniem PDF
• Faktura z KSeF staje się kosztem wspólnoty jednym kliknięciem
• Oznaczenie źródła przy każdym koszcie: z KSeF czy wpisany ręcznie

Dokumenty i sprawy: plan, sprawozdanie, CIT-8, uchwały

Roczne obowiązki wspólnoty dostały własny dział. Każdy dokument powstaje w kreatorze, a na końcu widzicie gotowe pismo, nie formularz.

• Plan gospodarczy, sprawozdanie zarządu i CIT-8 krok po kroku, z eksportem PDF
• Kilkanaście wzorów uchwał: zaliczki, fundusz remontowy, absolutorium, zmiana zarządcy, remont
• Gotowa uchwała idzie prosto pod głosowanie, z dokumentem w załączniku
• Zawiadomienie o zebraniu właścicieli ze śladem doręczenia
• Wezwanie do zapłaty liczone z tych samych danych co zaświadczenie o zaległościach

Asystent, który wykonuje, a nie tylko odpowiada

• Asystent wykonuje akcje w aplikacji po Waszym potwierdzeniu: dodaje mieszkańca, zakłada głosowanie, przygotowuje naliczenia
• Odpowiedź pisze się na żywo, z przyciskami Stop, Kopiuj i poprawieniem pytania
• Ten sam asystent w przeglądarce i w telefonie, ze wspólną historią rozmowy
• Sam zgłasza się z robotą na czas: naliczenia na nowy miesiąc czekają na akceptację

Konto wspólnoty, plan kontra wykonanie, forum

• Kilka rachunków bankowych wspólnoty w jednym widoku, z księgą wpłat i kosztów
• Kategorie kosztów i zestawienie „wydatki kontra plan gospodarczy"
• Wspólnota odchodząca od zarządcy wprowadza swój dotychczasowy plan
• Forum z moderacją: zgłoszona treść trafia do kolejki administratora
• Mieszkaniec widzi koszty wspólnoty po kategoriach, czyli na co poszły pieniądze

Inicjatywa sąsiedzka

Nie każda sprawa wymaga uchwały. Mieszkaniec sam pyta sąsiadów, a administrator widzi wynik, zanim zdecyduje o głosowaniu.

• Każdy mieszkaniec zakłada inicjatywę z własnymi opcjami odpowiedzi
• Wynik niewiążący; administrator może przekształcić inicjatywę w głosowanie nad uchwałą
• Zdjęcia w załączniku, komplet w panelu i w aplikacji

Wezwij pomoc

• Przycisk alarmu w aplikacji: przytrzymanie przez dwie sekundy wysyła powiadomienie sąsiadom
• „Idę pomóc" i telefon do wzywającego jednym tapnięciem
• Połączenie z numerem 112 za osobnym potwierdzeniem
• Baner alarmu na ekranie głównym, dopóki sprawa jest otwarta

Uchwały zgodnie z ustawą o własności lokali

• Kreator głosowania w pięciu krokach, z objaśnieniem trybów liczenia (udziały, jeden właściciel jeden głos, tryb mieszany)
• Sprawdzenie udziałów przed publikacją: głosowania wg udziałów nie opublikujecie na niekompletnych danych
• Mieszkaniec pobiera przyjętą uchwałę w PDF, z powodem zakończenia głosowania
• Konto pracownika nie ma prawa głosu

Osiedla domków, szeregówki i konto firmy

• Rodzaj nieruchomości (budynek, osiedle domów, zabudowa szeregowa) wybierany przy zakładaniu
• Kreator mapy dopasowany do rodzaju zabudowy, z miejscami postojowymi i komórkami
• Zmiana mapy nie odpina mieszkańców od lokali
• „Moja firma" dla zarządcy i dewelopera: dane, logo, zespół, lista wspólnot
• Koszty stałe wspólnoty generowane co miesiąc; koszt z zamkniętego zgłoszenia jednym kliknięciem

Powiadomienia push na telefon

• Push o nowym rachunku, głosowaniu, ogłoszeniu, awarii i wiadomości
• Dzwoneczek w panelu odświeża się na żywo, bez przeładowania strony
• Kliknięcie powiadomienia prowadzi prosto do sprawy, także z telefonu
• Osobne ustawienia kanałów: e-mail, push, powiadomienie w aplikacji

Forum sąsiedzkie i czat

• Forum wspólnoty: posty, komentarze, polubienia, zdjęcia
• Czat mieszkańca z administratorem i czat między sąsiadami, z licznikiem nieprzeczytanych
• Zgłoszenia części wspólnych z głosami poparcia sąsiadów
• Ogłoszenia z terminem publikacji i potwierdzeniem odbioru

Rozliczanie mediów z liczników

• Liczniki indywidualne i budynkowe, z metodami podziału kosztu licznika głównego
• Symulator stawki: przed zapisem widzicie, ile wyjdzie na poszczególnych lokalach
• Obchód liczników z wpisywaniem odczytów i przypomnieniami dla mieszkańców
• Rachunek mieszkańca pokazuje, z czego wynika kwota pozycji

Zespół, urlopy i pomoc w aplikacji

• Grafik zmianowy i urlopy pracowników, z osią czasu i historią
• Panel księgowej z dostępem do danych wszystkich obsługiwanych wspólnot
• Formularz pomocy w panelu i historia zgłoszeń do apparto
• Polskie formaty adresu i daty w całej aplikacji

Rejestracja zarządcy i zaproszenia do wspólnot

Zarządca może teraz samodzielnie założyć konto i wspólnotę bez kontaktu z obsługą. Nowy system zaproszeń pozwala dodawać pracowników do wielu wspólnot jednym mailem.

• Publiczna rejestracja zarządcy z weryfikacją e-mail i walidacją NIP
• Zaproszenia multi-org — jeden e-mail, wiele wspólnot, jeden link akceptacji
• Panel zarządzania dostępem pracowników per wspólnota
• Automatyczna akceptacja gdy ten sam zarządca dodaje pracownika do kolejnej wspólnoty

Roczne rozliczenie mieszkańców

Nowa zakładka „Rozliczenie roczne" w panelu rozliczeń. Zarządca generuje roczne salda dla każdego płatnika, publikuje je jednym kliknięciem i eksportuje do Excela.

• Automatyczna agregacja naliczeń i wpłat za wybrany rok
• Rozbicie miesięczne per płatnik (podgląd 👁)
• Eksport XLSX z kolumnami per sekcja kosztów
• Numer referencyjny przelewu właściciela (format CZW-YYYY-MM-XXXXXXXX)

Polskie adresy, format daty i tłumaczenia

• Adresy wyświetlane w formacie „ul. Słoneczna 12, Warszawa" (ulica na początku, nie województwo)
• Ujednolicony format daty DD.MM.YYYY HH:mm w całej aplikacji
• Uzupełnione tłumaczenia PL — 6 235 kluczy, zero brakujących
• Migracja tabel developer-pages na shadcn/ui

Panel rozliczeń v3 — naliczenia i płatności

• Widok „per właściciel" w naliczeniach i płatnościach
• Zbiorczy PDF rachunku właściciela z numerem referencyjnym
• Korekty per lokal w kroku 2 naliczeń
• Rejestracja płatności manualnej i zbiorczej z banku
• Roczne rozliczenie z lock/unlock cycle
• Wizardy: zamknięcie miesiąca, zamknięcie roku

Nowy panel managera

Kompletna przebudowa panelu zarządcy na nowy design system (shadcn/ui + Tailwind). Szybszy, czytelniejszy, spójny na wszystkich stronach.

• Sidebar z live badge'ami (zgłoszenia, awarie)
• Szybkie tworzenie zgłoszenia z dowolnej strony (Cmd+K)
• Switcher wspólnot w sidebarze
• Nowa strona dashboard z KPI

Panel mieszkańca — rozliczenia i płatności

• Historia rachunków z podziałem na okresy
• Podgląd pozycji rachunku (ZIMNA WODA, CZYNSZ itp.)
• Tytuł przelewu z numerem referencyjnym do skopiowania
• Powiadomienia push przy nowym rachunku