Tak naprawdę wygląda apparto
Żadnych wyidealizowanych mockupów. Poniżej prawdziwe zrzuty z aplikacji mieszkańca, panelu administratora samozarządzającej się wspólnoty oraz asystenta AI. Dokładnie to, co zobaczysz po zalogowaniu.
Aplikacja mieszkańca — wszystko z telefonu
iOS i Android. Właściciel płaci i głosuje, mieszkaniec zgłasza usterki i rozmawia z sąsiadami — bez dzwonienia do administracji.
Dzień zaczyna się od jednego ekranu
Aktywne awarie, harmonogram tygodnia, status czynszu i szybkie akcje — wszystko, co ważne, od razu po otwarciu aplikacji.
- Harmonogram „W tym tygodniu" z przypomnieniami dzień wcześniej
- Szybkie akcje: nowe zgłoszenie, zapłać rachunek, odczyt licznika
O awarii wiesz pierwszy — nie z kartki na drzwiach
Gdy administrator ogłasza awarię lub planowane prace, mieszkaniec dostaje pełnoekranowy alert z czasem trwania i szczegółami. Push trafia do wszystkich, archiwum zostaje.
- Rozróżnienie: awaria vs planowane prace
- Z alertu od razu zgłosisz dodatkowy problem albo przejdziesz na forum
Czynsz bez tajemnic
Kwota do zapłaty, saldo subkonta, numer rachunku do przelewu i rozliczenie roczne — właściciel widzi dokładnie to samo, co administrator.
- Stały numer subkonta — bank sam rozpozna wpłatę
- Rozliczenie roczne: naliczone vs zapłacone w skali roku
Odczyt ze zdjęciem — zero sporów o stan licznika
Mieszkaniec wpisuje stan i dołącza zdjęcie licznika. Odczyt trafia do administratora do akceptacji i dopiero po zatwierdzeniu wchodzi do rozliczenia.
- Widoczny poprzedni zatwierdzony odczyt — od razu wiadomo, ile zużyłeś
- Powiadomienie o akceptacji albo odrzuceniu z powodem
Usterka? Zgłoszona w 30 sekund
Kategoria, krótki opis, zdjęcie — i gotowe. Zgłoszenie może dotyczyć mieszkania albo części wspólnej; awarie oznaczysz jednym przełącznikiem.
- Status na bieżąco + czat z administratorem w zgłoszeniu
- Zgłoszenia części wspólnych widzą i popierają też sąsiedzi
Uchwała? Głosujesz z kanapy
Za, przeciw albo wstrzymuję się — jeden dotyk i głos trafia do rejestru. Wyniki i kworum na żywo, bez czekania na zebranie.
- Głos z imiennego konta, ze znacznikiem czasu
- Automatyczne liczenie kworum na podstawie udziałów
Forum i czat — wspólnota, nie tylko budynek
Posty ze zdjęciami, komentarze, polubienia i prywatne wiadomości między sąsiadami. Moderacja po stronie administratora, prywatność po stronie mieszkańców.
- Nazwiska sąsiadów domyślnie maskowane — RODO by design
- Zarządca może włączyć lub wyłączyć forum per wspólnota
Panel mieszkańca w przeglądarce
Nie każdy ma smartfona. Pełna funkcjonalność działa też z laptopa. Ten sam zakres, ten sam wygląd, zero instalacji.
Mieszkania, zgłoszenia i awarie w jednym widoku
Wszystkie lokale powiązane z kontem — także w różnych wspólnotach. Awarie i niezapłacone rachunki widać od progu.
Saldo subkonta i historia rachunków
Stały numer subkonta do przelewów, rachunki za każdy okres z podziałem na pozycje, narastające saldo z nadpłatami i zaległościami.
Finanse wspólnoty jawne dla każdego właściciela
Saldo wspólnego konta, przychody i koszty widać po numerze lokalu, nie po nazwisku. Każdy widzi to samo, więc znika pytanie „gdzie są nasze pieniądze". Sprzedajesz lokal? Pobierasz Paszport wspólnoty, czyli komplet dokumentów dla notariusza, jednym kliknięciem.
Aktywne uchwały i pełna historia
Każde głosowanie z potwierdzeniem oddanego głosu. Historia uchwał zostaje w archiwum wspólnoty — nic nie ginie w segregatorach.
Sąsiedzka tablica zamiast grupy na Facebooku
Prywatne forum wspólnoty: ogłoszenia, pytania i zdjęcia w jednym miejscu, bez wpuszczania obcych i bez gubienia wątków w osiedlowym czacie.
Napiszesz do sąsiada wprost z aplikacji
Bezpośrednie wiadomości między mieszkańcami, bez wymiany numerów telefonu. „Sąsiedzie, wszystko OK?" zamiast pukania do drzwi.
Panel administratora — ten sam silnik, w wersji dla wspólnoty bez zarządcy
Samozarządzająca się wspólnota dostaje własny panel: wspólne konto, składki, uchwały i obowiązki. Nikt nie wynajmuje zarządcy, a i tak wszystko jest policzone i udokumentowane.
Wszystko, co masz ogarnąć — na jednym pulpicie
Pulpit administratora zbiera obowiązki wspólnoty, terminy i stan finansów w jednym miejscu. Widzisz, co wymaga uwagi teraz, a warstwa opieki podpowiada następny krok — bez przeklikiwania się przez moduły ani trzymania wszystkiego „w głowie jednej osoby".
- Kalendarz obowiązków z przypomnieniami, zanim zrobi się gorąco
- Wspólne konto i składki policzone — kto wpłacił, kto zalega, saldo po numerze lokalu (zgodnie z RODO)
Cała wspólnota — lokale i mieszkańcy w jednym widoku
Osiedle domów albo blok: wszystkie lokale, mieszkańcy i ich sprawy uporządkowane od pierwszego dnia. Dodajesz lokal, zapraszasz mieszkańca, a dane wspólnoty przestają rozjeżdżać się po Excelach i prywatnych telefonach.
- Mapa osiedla lub budynku i pełna lista lokali w jednym miejscu
- Zapraszasz mieszkańców, a saldo i sprawy każdego lokalu masz pod ręką
Sprawy wspólnoty na jednej tablicy — nic nie ginie w telefonie administratora
Usterki i sprawy wspólne trafiają w jedno miejsce — ze statusem, zdjęciem i historią, zamiast na prywatny telefon jednej osoby. Widzisz, co otwarte, co w toku, a co zamknięte, a mieszkańcy dostają powiadomienia o postępie.
- Zgłoszenia części wspólnych z poparciem sąsiadów
- Status i pełna historia zmian w każdym zgłoszeniu
Roczne obowiązki prowadzone przez asystenta — krok po kroku
Roczne zebranie, sprawozdanie zarządu i uchwały: asystent prowadzi Cię przez każdy krok i podsuwa gotowy, zweryfikowany wzór. Wypełniasz, nie piszesz od zera, a właściciele głosują z telefonu.
- Głosowania nad uchwałami z telefonu — system liczy wynik wg udziałów i pilnuje kworum
- Zweryfikowane wzory uchwał i sprawozdań + dowód oddanego głosu na wypadek zaskarżenia
Uchwały z telefonu, a system pilnuje prawa za Ciebie
Zakładasz głosowanie, mieszkańcy oddają głos z telefonu, a apparto liczy wynik według udziałów i pilnuje kworum. Panel podpowiada, kiedy uchwała wymaga większości udziałów i jak zebrać głosy zgodnie z ustawą o własności lokali.
- Wynik liczony wg udziałów, z pilnowaniem kworum
- Podpowiedzi prawne przy głosowaniu (UWL art. 22–25)
Ogłoszenie do wszystkich, z potwierdzeniem kto przeczytał
Wysyłasz komunikat do wybranych budynków albo całej wspólnoty i widzisz, ilu mieszkańców go otworzyło. Koniec kartek na klatce, których nikt nie czyta.
Dane sąsiadów pod kontrolą, zgodnie z RODO
Potwierdzasz, kto jest właścicielem lokalu, i dopiero wtedy odblokowujesz mu głosowanie oraz dostęp do rozliczeń lokalu. Panel przypomina zasady RODO, bo dane sąsiadów to odpowiedzialność, nie zbiór „na zapas".
Awarie i prace na jednej tablicy, a mieszkańcy wiedzą pierwsi
Zgłaszasz awarię albo planowaną przerwę, a mieszkańcy dostają powiadomienie z terminem. Wszystko ze statusem: szkic, aktywne, zakończone, zamiast lawiny telefonów „co się dzieje z wodą".
Asystent AI — nie zostajesz sam w roli administratora
Najtrudniejsze w samozarządzaniu to nie Excel, tylko strach, że coś przeoczysz. Dlatego na koncie administratora działa warstwa opieki, która prowadzi za rękę przez każdy obowiązek.
Prowadzi za rękę, nie zostawia z pytaniami
Warstwa „Twoje obowiązki" pilnuje kalendarza wspólnoty i podpowiada, co i kiedy zrobić — krok po kroku. Asystent odpowiada na pytania o Waszą wspólnotę naturalnym językiem i podsuwa gotowy, zweryfikowany szablon zamiast odsyłać do przepisów.
- Kalendarz obowiązków na cały rok — przypomnienia, zanim zrobi się gorąco
- Zweryfikowane wzory uchwał i sprawozdań — wypełniasz, nie piszesz od zera
- Pytasz jak człowieka: „co teraz?" — dostajesz konkretny następny krok
Asystent prowadzi i podsuwa gotowe, zweryfikowane szablony — nie zastępuje porady prawnej ani księgowej.
Asystent wypełnia zweryfikowany wzór Twoimi danymi
Wybierasz temat, na przykład fundusz remontowy, a asystent wstawia dane wspólnoty do sprawdzonego wzoru uchwały. Dostajesz gotowy dokument do głosowania zamiast pustej kartki. To uproszczenie, nie porada prawna, więc treść zawsze możesz poprawić.
